Що покласти у тривожну скриньку MICE менеджера
Хто тримає руку на пульсі, той професійний MICE – менеджер! На зразок тих, що працюють в MICE-департаментах наших офісів😊
Запам’ятайте: як би ви потай не молилися богу бізнес-івентів, все одно щось може піти не так! Видихніть, заспокойтеся – і зробіть все можливе, щоб цього не сталося.😊
Вірний шлях – мати при собі речі, які іноді можуть врятувати становище.
Повний комплект офісної канцелярії. Вам можуть стати в нагоді запасні ручки, блокноти, скріпки і папки – не кажучи вже про брендовані корпоративні візитівки. Цікавий факт: в деяких готелях на інфобордах заборонено кріпити папірці з інформацією та інші матеріали за допомогою скотча. У цьому випадку вас врятує канцелярська жуйка. І ні, не та, яку ви, можливо, ліпили в дитинстві під шкільну парту.
Чергова аптечка. І обговорювати нічого: якщо ви везете організовану групу, будьте готові надати їй посильну допомогу – в тому числі і з питань здоров’я її учасників. Покладіть в таку аптечку противірусні препарати; абсорбенти; спреї від нежитю; таблетки від горла і кашлю; інші ліки, які врятують ваших клієнтів від основних і найпоширеніших хвороб під час подорожей.
Технічні аксесуари. Теж корисна річ – особливо в наш бурхливий вік технологій та Інтернету. Покладіть батарейки, запасні телефони, перехідники для нетипових розеток (особливо це актуально в Азії), зарядні пристрої, зарубіжні сімкарти.
Документи. Ніколи не бувають зайвими. Особливо якщо це, скажімо, листи для митниці, копії договорів з постачальниками, інші внутрішні документи проекту.
Скотч. Не має значення, що їм заборонено користуватися в деяких готелях. Наша team lead MICE-відділу в українському офісі знає, що він ТОЧНО незамінний помічник! Полагодити, склеїти, приклеїти, поправити, на швидку руку створити – усвідомте справжні можливості скотча!
Сценарій. Ніколи не покладайтеся на себе улюблених, хоч ви і бездоганні, так-так. Завжди тримайте під рукою документ, в якому прописані узгоджені з клієнтом активності під час заходу. Це допоможе вам краще тримати під контролем все, що відбувається, і не потрапити в халепу в разі якихось нюансів.
Колеги, ми знаємо: саме ви зможете ідеально все організувати.😊 Тож вперед до нових вершин і нових проєктів!
Get inspired by BTL!
