Тревожный чемоданчик MICE-менеджера

Тревожный чемоданчик MICE-менеджера

Кто предупрежден, тот профессиональный MICE — менеджер! Вроде тех, что работают в MICE-департаментах наших офисов😊

Запомните: как бы вы втайне не молились богу бизнес-ивентов, все равно что-то может пойти не так! Выдохните, смиритесь — и сделайте все возможное, чтобы этого не произошло.😊

Верный путь — иметь при себе вещи, которые иногда могут спасти положение.

Полный комплект офисной канцелярии. Мало ли зачем вам могут пригодиться запасные ручки, блокноты, скрепки и папки — не говоря уже о брендированных корпоративных визитках. Интересный факт: в некоторых отелях и на площадках запрещено крепить листы с информацией и другие материалы с помощью скотча. В этом случае вас спасет канцелярская жвачка. И нет, не та, которую вы, возможно, лепили в детстве под школьную парту.

Дежурная аптечка. И обсуждать нечего: в случае, если вы везете организованную группу, будьте готовы оказать ей посильную помощь — в том числе и по вопросам их здоровья. Положите в такую аптечку жаропонижающие, абсорбенты, сосудосуживающие спреи, таблетки от горла и кашля и прочие лекарства, которые спасут ваших подопечных от основных и самых распространенных недугов в поездках.

Технические аксессуары. Тоже полезная вещь — особенно в наш бурный век технологий и Интернета. Запаситесь батарейками, запасными телефонами, переходниками для нетипичных розеток (особенно это актуально в Азии), зарядными устройствами и зарубежными симкартами.

Документы. Никогда не бывают лишними. Особенно если это, скажем, письма для таможни, копии договоров с поставщиками, другие внутренние документы проекта.

Скотч. И неважно, что им запрещено пользоваться в некоторых отелях. Наша teamlead MICE-отдела в украинском офисе знает, что он ТОЧНО незаменимый помощник! Починить, склеить, приклеить, поправить, на скорую руку создать — осознайте истинные возможности скотча!

Сценарий. Никогда не полагайтесь на себя любимых, хоть вы и безупречны, да-да. Всегда держите под рукой документ, в котором прописаны согласованные с клиентом активности во время мероприятия. Это поможет вам лучше держать под контролем все происходящее и не попасть впросак в случае каких-то нюансов.

Коллеги, мы знаем: именно вы сможете организовать все без сучка без задоринки.😊 Так вперед же к новым вершинам и новым проектам!

Get inspired by BTL!